Zum Outlook und IE kann ich nix sagen, weil ich die nicht benutze..


zu Opera:

Wenn du die Option "Open within Opera workspace" benutzt, würde ich dir raten, ganz einfach alle Fenster zu maximieren, dann sind auch die neuen maximiert.
Wechseln zwischen den Fenstern kannst du ganz einfach mit Strg+Tab

Wenn du die Option nicht benutzt, kann ich dir auch nicht helfen, ich hab von anfang an im Worspace geöffnet.